• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela czyli wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu, inny;
• dowód tożsamości (WAŻNY dowód osobisty lub paszport), dane osobowe Stron czynności (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, PESEL, adres zamieszkania),
• dodatkowo w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP, umowa spółki, ewentualnie zgoda na dokonanie czynności objętej aktem, o ile ustawa/umowa spółki ją przewiduje,
• wypis z rejestru gruntów,
• wyrys z mapy ewidencyjnej w przypadku, gdy:
  – powierzchnia nabywanej działki uległa zmianie (tj.: powierzchnia na wypisie z rejestru gruntów jest inna niż ujawniona w księdze wieczystej),
  – dla zbywanej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta;
• wypis z kartoteki budynków, o ile nieruchomość jest zabudowana,
  
  

(dokumenty wskazane w podpunktach 5, 6 i 7 uzyskuje się co do zasady w Starostwie Powiatowym, natomiast w przypadku nieruchomości położnych w Piotrkowie Trybunalskim – w Urzędzie Miasta przy ul. Szkolnej)

• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku (dokument uzyskuje się co do zasady w urzędzie miasta lub gminy, natomiast w przypadku nieruchomości położnych w Piotrkowie Trybunalskim – w Pracowni Planowania Przestrzennego przy ul. Farnej),
• zaświadczenie dotyczące objęcia/nie objęcia nieruchomości planem rewitalizacji (dokument uzyskuje się co do zasady w urzędzie miasta lub gminy, natomiast w przypadku nieruchomości położnych w Piotrkowie Trybunalskim – w Pracowni Planowania Przestrzennego przy ul. Farnej);
• decyzja o warunkach zabudowy, o ile była wydana;
• zaświadczenie dotyczące objęcia/nie objęcia przedmiotowej nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasu (dokument uzyskuje się co do zasady w Starostwie Powiatowym, natomiast w przypadku nieruchomości położnych w Piotrkowie Trybunalskim – w Urzędzie Miasta przy ul. Szkolnej);
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych, o ile nieruchomość jest zabudowana;
• nr konta bankowego Strony Sprzedającej,
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia – dodatkowo zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – dodatkowo zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana przez pełnomocnika;

W PRZYPADKU ZBYCIA DZIAŁKI POWSTAŁEJ Z PODZIAŁU NIERUCHOMOŚCI ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości ORAZ wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek powstałych po podziale (chyba że podział został już ujawniony w księdze wieczystej);

UWAGA:

Kupujący będący w związku małżeńskim na akt muszą stawić się razem, chyba że posiadają umowę rozdzielności majątkowej małżeńskiej.